Privacyverklaring
Sterk Terug (hierna te noemen "wij", "ons" of "onze") hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy en de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wetgeving. Wij adviseren u om deze verklaring zorgvuldig door te lezen.
1. Verantwoordelijke voor de verwerking
Sterk Terug VOF is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van u (de werknemer of opdrachtgever), afhankelijk van de diensten die wij aanbieden:
- Naam, voornaam, geboortedatum, geslacht
- Adres, e-mailadres, telefoonnummer
- Gegevens met betrekking tot uw gezondheid (met uw expliciete toestemming), en informatie over uw ziekteverzuim
- Informatie over uw arbeidsrelatie, functie, werkvermogen en re-integratietraject
- Gegevens over uw werkgever (indien van toepassing) en de re-integratiebegeleiding die we voor u uitvoeren
3. Doelen van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het uitvoeren van re-integratiebegeleiding en het begeleiden van de werknemer bij het terugkeren naar werk
- Het opstellen van een re-integratieplan en het rapporteren aan de werkgever
- Het naleven van wettelijke verplichtingen, zoals de Wet Verbetering Poortwachter
- Het onderhouden van contact met de werknemer en/of opdrachtgever over de voortgang van de re-integratie
- Het verstrekken van informatie en advies aan de opdrachtgever over het verzuim- en re-integratieproces
- Het toesturen van de brochure die u op onze website aanvraagt, twee e-mails daarover, en contact met u opnemen, ook telefonisch, over de brochure en onze ondersteuning
- Het versturen van onze nieuwsbrief, als u zich daarvoor via onze website heeft ingeschreven
4. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van de overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die wij met u of uw werkgever hebben gesloten.
- Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Wet Verbetering Poortwachter.
- Toestemming: In sommige gevallen verwerken wij medische gegevens, waarvoor wij expliciete toestemming van u nodig hebben.
- Toestemming voor e-mail: Als u onze brochure aanvraagt, geeft u ons toestemming om u de brochure en twee e-mails daarover te sturen. Schrijft u zich in voor onze nieuwsbrief, dan geeft u toestemming om u die te sturen; dat vinkt u zelf aan op het inschrijfformulier. U kunt zich in elke e-mail afmelden.
- Legitiem belang: Wij kunnen uw gegevens verwerken op basis van ons legitieme belang bij het bieden van onze diensten en het informeren van betrokkenen over de voortgang van de re-integratie.
5. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende partijen:
- Uw werkgever, voor zover relevant voor het re-integratietraject en als onderdeel van het rapportageproces
- Zorgverleners of re-integratieprofessionals, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de re-integratie
- Derden die ons ondersteunen in de uitvoering van onze dienstverlening, zoals IT-leveranciers of administratieve medewerkers
- De leverancier van onze website en ons e-mailsysteem, die een brochure-aanvraag, een inschrijving voor de nieuwsbrief en de e-mails daarover alleen in onze opdracht verwerkt
- LinkedIn, via de LinkedIn Insight Tag op onze website; zie het hoofdstuk over cookies verderop in deze verklaring
- Overheidsinstanties, indien wij daartoe verplicht zijn op basis van de wet
6. Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het bereiken van de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Dit betekent dat wij persoonsgegevens in principe bewaren zolang het re-integratietraject loopt, plus de wettelijk voorgeschreven termijn voor het bewaren van verzuim- en re-integratiedocumentatie, meestal tot 2 jaar na afloop van het traject.
Vraagt u onze brochure aan, dan bewaren wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel de naam van uw organisatie zolang wij daarover contact met u hebben, en uiterlijk twee jaar na uw laatste contact met ons. Voor de nieuwsbrief bewaren wij uw naam en e-mailadres zolang u bent ingeschreven. Meldt u zich af, dan sturen wij u geen e-mails meer.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik, of ongeoorloofde toegang te voorkomen. Wij zorgen ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot uw persoonsgegevens en dat deze op een veilige manier worden opgeslagen en verwerkt.
8. Uw rechten
Als betrokkene heeft u verschillende rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, zoals:
- Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
- Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
- Recht op beperking van verwerking: U kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken, bijvoorbeeld als de gegevens onjuist zijn of de verwerking onterecht is.
- Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen.
9. Cookies en tracking
Onze website kan gebruik maken van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en de functionaliteit van de website te analyseren. Cookies kunnen ook gebruikt worden om anonieme gegevens te verzamelen over het gebruik van de website. U kunt cookies blokkeren via de instellingen van uw browser.
Op onze website staat daarnaast de LinkedIn Insight Tag van LinkedIn Ireland Unlimited Company. Die plaatst een cookie waarmee LinkedIn bezoekers van onze website kan herkennen. Wij gebruiken dat om te zien hoeveel mensen ons via LinkedIn vinden en hoe onze berichten en campagnes daar het doen. Wij ontvangen van LinkedIn alleen rapportages over groepen bezoekers, geen gegevens waarmee wij u persoonlijk kunnen herkennen. Wilt u dit niet, dan kunt u deze cookie blokkeren via de instellingen van uw browser of zich in de advertentie-instellingen van uw LinkedIn-account afmelden.
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen door de gewijzigde privacyverklaring op onze website te plaatsen. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd te vinden op onze website.
11. Contact
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u contact met ons opnemen via contact@sterkterug.nl.
